Рано или поздно в жизни любой крупной компании наступает необходимость в повышении прозрачности финансовых потоков. Как правило на предприятии уже есть какие-то собственные инструменты будь то тяжелые Excel файлы, написанные с использованием макросов или самописные системы, которые были запущены в момент, когда предприятие только начинало свой путь по цифровизации.
Автоматизация финансовой функции – важный шаг на пути к повышению эффективности и прозрачности управления в современных предприятиях
Сейчас в 2024 на рынке есть несколько продуктов, которые могли бы быть использованы для автоматизации данного участка. Одним из самых популярных решений, особенно для компаний с разветвленной структурой является 1С: Управление холдингом
Один из ключевых вопросов, с которым сталкиваются финансовые и IT-директора – это выбор между типовой и нетиповой конфигурацией. В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы обоих подходов и предложим рекомендации по принятию правильного решения.
Что такое типовая конфигурация?
Типовая конфигурация представляет собой готовое решение, в котором реализована функциональность покрывающая типовые бизнес процессы крупных коммерческих предприятий. Она включает в себя стандартные функции и процессы, удовлетворяющие потребности широкого круга компаний и теоретически могут быть использованы что называется «из коробки».
Преимущества типовой конфигурации:
- Быстрое внедрение: Типовые конфигурации разработаны для быстрого развертывания. Это позволяет сократить время и затраты на внедрение системы
- Сокращение расходов на запуск: Стоимость типовой конфигурации обычно ниже, поскольку не требуется значительных доработок и индивидуальных настроек
- Поддержка и обновления: Типовые решения регулярно обновляются и поддерживаются вендором фирмой 1Сразработчиком, что гарантирует соответствие современным требованиям и нормативам
- Простота использования: Пользователи могут быстрее освоить типовую конфигурацию благодаря ее стандартизации и наличию обучающих материалов
Здесь необходимо сделать небольшую оговорку, все эти плюсы становятся плюсами, только при условии, что внутри компании есть квалифицированная рабочая группа. Которая не только понимает задачи бизнеса, но также владеет современным набором знаний для организации и запуска подобного продукта. Необходимо владеть не только специфическими знаниями, связанными с внедрением типовой конфигурации 1С, но так говорить на одном языке с финансовым блоком компании.
Недостатки типовой конфигурации:
- Ограниченная гибкость: Типовые конфигурации могут не учитывать специфические особенности бизнеса и не предоставлять необходимую гибкость.
- Возможность избыточности: Некоторые функции, включенные в типовую конфигурацию, могут быть не нужны конкретному предприятию, что приводит к усложнению системы.
Давайте сделаем небольшую оговорку и в том, что касается недостатков. Когда мы говорим об ограниченных возможностях, мы говорим не о том, что данная система не может полностью закрыть какой-то участок, а скорее о том, что может не учитывать каких-то специфических особенностей бизнес-процессов, которые характерны для данной организации. Но не нужно забывать, что в процессе цифровизации всегда есть возможность пересмотреть и переработать устаревшие и не оптимальные бизнес-процессы, для увеличения эффективности.
Что такое нетиповая конфигурация?
Нетиповая конфигурация разрабатывается с учетом уникальных потребностей и процессов конкретной компании. Она требует индивидуальной настройки и доработок, чтобы максимально соответствовать требованиям бизнеса.
Преимущества нетиповой конфигурации:
- Полное соответствие бизнес-процессам: это пожалуй ключевой и самый главный плюс создания нетиповой конфигурации 1С: Управление холдингом или 1С:ERP. Кастомизация позволяет адаптировать систему под уникальные потребности вашей компании, обеспечивая полное соответствие специфическим бизнес-процессам. Например, вы можете настроить систему для интеграции с другими специализированными решениями, настроить обмен данными или использовать систему сразу с несколькими валютами в разных странах.
- Гибкость и масштабируемость: Система может быть легко модифицирована и расширена в соответствии с изменяющимися потребностями компании. То есть у вас больше нет ограничений, вы можете сделать почти любую модификацию. Здесь, конечно, всегда стоит помнить, что любые глубокие доработки потребуют время и ресурсы на поддержку и сопровождение системы.
- Улучшение эффективности и конкурентное преимущество: Система, разработанная под конкретные требования, может значительно повысить эффективность работы сотрудников и снизить затраты на обучение. Например, автоматизация сложных расчетов или специализированных отчетов может сократить время обработки данных и уменьшить вероятность ошибок.
Недостатки нетиповой конфигурации:
- Стоимость и сроки внедрения: Разработка и внедрение нетиповой конфигурации требует значительных финансовых и временных ресурсов. И это не всегда полностью ложится на плечи интеграторы, на стороне заказчика как правило требуется сформировать рабочую группу из экспертов будущих пользователей системы. А это как правило руководители направлений и в отдельных случаях топ менеджеры компании.
- Потребность в поддержке: Обновление и поддержка индивидуальных решений могут быть сложнее и дороже по сравнению с типовыми конфигурациями. И вообще требуют больше экспертизы для работы с системами.
- Риски реализации: Проекты по созданию нетиповых конфигураций могут сталкиваться с рисками задержек и превышения бюджета. Кстати, поэтому лучше сразу обращаться к экспертам с многолетним опытом реализации больших проектов у самых крупных компании в стране. Таких как компания МКСКОМ.
Так что же делать?
Выбор между типовой и нетиповой конфигурацией – это стратегическое решение, которое должно основываться на глубоком анализе потребностей и возможностей компании. Типовая конфигурация подходит для большинства предприятий, стремящихся к быстрому и экономичному внедрению системы. Нетиповая конфигурация рекомендуется для компаний с уникальными процессами и требованиями, готовых инвестировать в индивидуальные решения для достижения конкурентных преимуществ.
Компания МКСКОМ, вот уже 20 лет занимающаяся автоматизацией финансовой функции на базе платформы 1С: Управление холдингом, может предложить профессиональную помощь в оценке и выборе оптимального решения для вашей организации, обеспечив успешное внедрение и поддержку системы.
